Erasmus+ Programı başvuruları, e-Devlet sistemi ve MyKhas portalı üzerinden eşzamanlı olarak yapılmaktadır. Exchange Programı başvuruları ise sadece MyKhas portalı üzerinden yapılmaktadır.
Başvuru süreci ve detaylı bilgi için:
- E-posta: [email protected]
- İletişim: global.khas.edu.tr/contact/
Programa kabul edilen öğrencilerin bilgileri, Erasmus ve Değişim Ofisi tarafından Öğrenci İşleri Direktörlüğü ile paylaşılır.
Kayıt yenileme işlemini tamamlayan öğrencilerin statüsü, ilgili akademik yıl ve yarıyıl için güncellenir ve e-Devlet sistemine aşağıdaki şekilde yansıtılır:
- Erasmus için: AKTİF ÖĞRENCİ – ERASMUS (GİDEN)
- Exchange için: AKTİF ÖĞRENCİ – DİĞER DEĞİŞİMLER – YURTDIŞI (GİDEN)
Erasmus/Exchange programına katılan öğrenciler, Kadir Has Üniversitesi’nde kayıtlarını yenilemeye devam ederler.
Bu süreçte:
- Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen tarihlerde kayıt yenileme işlemlerini gerçekleştirmekle yükümlüdür.
- KHAS öğrenim ücreti ödenmeye devam eder.
- Değişim süresince KHAS’ta ders seçimi yapılmaz.
- Ancak bu dönem öğrenim süresinden sayılır ve öğrencinin üniversite kaydı devam eder.
Değişim programına katılan öğrenciler, yurtdışında eğitimlerine başlamadan önce Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) hazırlarlar. Bu anlaşma, öğrencinin alacağı dersleri belirler ve ilgili Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanır.
Eğer öğrenim süreci boyunca derslerde bir değişiklik yapılması gerekirse, öğrenciler bölüm koordinatörünün onayıyla güncellenmiş bir öğrenim anlaşması hazırlayarak değişiklikleri resmî olarak kayıt altına alabilirler.
Derslerin Tanınma ve Notların İşlenme Süreci- Kadir Has Üniversitesi, Erasmus+ ve diğer ikili anlaşmalar kapsamında yurtdışında bir veya iki yarıyıl boyunca değişim öğrencisi olarak eğitim almış öğrencilerin başarılı oldukları dersleri tanımaktadır.
- Değişim programı kapsamında yurtdışında öğrenim gören öğrencilerin transkriptleri, ilgili üniversite tarafından Kadir Has Üniversitesi Erasmus ve Değişim Ofisi’ne gönderilir. Erasmus ve Değişim Ofisi, öğrencinin transkriptini ilgili fakülteye ileterek tanınma süreçlerini başlatır.
- Yurtdışında alınıp başarıyla tamamlanan dersler, öğrencinin Kadir Has Üniversitesi’ne dönüşü sonrasında orijinal kod ve isimleri ile sisteme işlenir.
- AKTS kredileri ve notları, öğrencinin transkriptine doğrudan yansıtılır.
- Öğrencinin karşı üniversitede aldığı dersler ile KHAS’taki karşılıkları, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü’ne iletilerek transkriptine işlenir.
- Öğrenciler, yurtdışında bir dönemde en fazla 30 AKTS kredilik ders alabilirler.
Bu süreç, öğrencilerin uluslararası akademik deneyimlerinin resmî olarak tanınmasını ve eğitim sürekliliğinin korunmasını sağlamaktadır.