Kalite ve Organizasyonel Yapılanması

KHAS’ın misyonu, vizyonu ve temel değerleri gözetilerek liderlik ve yönetişim alanındaki stratejik amaç ve hedefler tanımlanır. Bu amaç ve hedeflerle uyumlu, yürürlükteki mevzuat ve ulusal kalkınma planındaki ilgili maddeler dikkate alınarak çalışmalar planlanır.

Üst yönetim yönlendiriciliğinde dekanlar, enstitü ve yüksekokul müdürleri, idari direktörler ve akademik/idari birimler tarafından stratejik plandaki ilgili amaç ve hedeflere uygun kapasite geliştirme faaliyetleri planlanır ve uygulanır.

• Kalite güvence sistemi uygulama adımlarının takip edilmesi
• Kalite Komisyonu ile düzenli toplantılar ve planlamalar
• Öğrenci Konseyi koordinasyonunda açık mikrofon buluşmaları
• Akademik ve idari kadro ile geri bildirim buluşmaları
• Birimler arası etkili iletişim ve iş birliği ortamının desteklenmesi

Süreçlerin etkinliği çeşitli izleme ve değerlendirme araçlarıyla düzenli olarak takip edilir.

• Stratejik Plan izleme raporları
• İç kontrol ve mali kontrol raporları
• Özdeğerlendirme raporları
• Yıllık faaliyet raporlarındaki kalite süreçleri verileri
• Öğrenci, akademik ve idari kadro memnuniyet anketleri
• İç ve dış paydaş görüşleri

Kontrol aşamasında elde edilen bulgulara göre süreçteki eksiklikler belirlenir ve iyileştirme çalışmaları başlatılır.

• Süreç iyileştirme faaliyetleri
• Politika belgelerinde yapılan güncellemeler
• Analizlere göre alınan önlemler ve güncellemeler
• Gelişmeye açık alanlara yönelik uygulamalar
• İyi uygulamaların sürdürülmesi için tedbirler
• Bir sonraki döneme yönelik gelecek planlaması

Üniversitenin genel eğitim-öğretim amaç ve hedefleriyle uyumlu, program öğrenme çıktılarıyla desteklenen müfredat geliştirme çalışmaları bu aşamada ele alınır. Öğrenci merkezli yaklaşımlar ve yapay zekâ destekli araçların eğitim süreçlerine katılımı önceliklidir.

KHAS’ın eğitim-öğretim süreçleri; üst yönetim yönlendiriciliğinde Öğrenci İşleri Direktörlüğü, fakülteler ve enstitü tarafından hayata geçirilir.

• Eğitim-öğretim programlarının uygulanması
• Yenilikçi öğretim platformlarının kullanımı
• Erasmus ve değişim programları
• Akademik danışmanlık sistemi
• TYYÇ süreçlerinin yürütülmesi
• CELT koordinasyonunda eğiticilerin eğitimi ve mesleki gelişim faaliyetleri
• Dijital araç kullanımı ve öğrenci katılımını artıran yöntemlere destek

Öğrencilerin ders ve program öğrenme çıktılarındaki gelişim düzeyleri çeşitli araçlarla değerlendirilir.

• Program çıktılarının ölçülmesi
• Program akreditasyon raporları
• Paydaş değerlendirmeleri
• Öğretim elemanı, öğrenci memnuniyeti ve ders değerlendirme anketleri
• Mezun anketleri ve iş veren görüşmeleri
• Akademik yıl değerlendirme toplantıları
• Öğrenme analitiklerinin incelenmesi

Kontrol aşamasında elde edilen bulgulara göre süreçteki eksiklikler belirlenir ve iyileştirme çalışmaları başlatılır.

• Süreç iyileştirme faaliyetleri
• Politika belgelerinde güncellemeler
• Eğitim-öğretim ve yapay zekâ politikalarının güncellenmesi
• Programların iyileştirilmesi ve güncellenmesi
• Öğretme-öğrenme ve ölçme yöntemlerinin güncellenmesi
• Eğiticilerin eğitimi ve gelişim programlarının oluşturulması
• İyi uygulamaların sürdürülmesi

Üniversitenin stratejik planında ve araştırma politikasında yer alan amaç ve hedeflerle uyumlu araştırma-geliştirme çalışmaları ele alınır. Yüksek etki değerine sahip araştırma çıktılarının artırılması, proje kapasitesinin geliştirilmesi ve disiplinler arası iş birliklerinin desteklenmesi planlanır.

Araştırma süreçleri; AR-GE Kaynakları Direktörlüğü, Proje Geliştirme ve Proje Yönetim Ofisleri, uygulama ve araştırma merkezleri ile Silivri Teknopark tarafından yürütülür.

• Araştırma kapasitesinin geliştirilmesine yönelik uygulamalar
• Proje yazma ve geliştirme eğitimleri
• Proje yönetimi, patent, lisanslama ve ticarileşme rehberliği
• Silivri Teknopark aracılığıyla girişimcilik ekosisteminin geliştirilmesi
• Uygulama ve araştırma merkezlerinin faaliyetleri
• Fakülteler, enstitü ve ilgili ofislerle toplantılar

Araştırma projeleri, akademik izin raporları, fakülte faaliyet raporları ve kurumsal araştırma bilgi sisteminden alınan verilerle izlenir.

• Araştırma projeleri ara/final raporları
• Uzun süreli akademik izin raporları
• Fakülte faaliyet raporları
• Akademik yıl değerlendirme toplantıları
• Yayın, patent ve SKA katkı raporları
• İş birliklerinin başarısının takibi
• Konferans katılım ve yayına dönüşme oranları
• Yayın teşvik başvuruları ve bütçe kullanımı

Kontrol aşamasında elde edilen verilere göre eksiklikler belirlenir ve bu eksiklikleri gidermek için aksiyon planları oluşturulur.

• Stratejik plan performans göstergelerinin değerlendirilmesi
• Bölümlerle akademik yıl izleme toplantıları
• Eğitim içeriklerinin güncellenmesi
• Proje raporları ve izleme sonuçlarına göre stratejik katkı sağlanması
• Teşvik ve destek mekanizmalarının gözden geçirilmesi
• Araştırma politikalarının küresel trendler doğrultusunda gözden geçirilmesi

Üniversitenin stratejik planında ve toplumsal katkı politikasında yer alan amaç ve hedeflerle uyumlu çalışmalar ele alınır. Bu kapsamda toplumsal katkısı yüksek, sürdürülebilir kalkınma amaçlarıyla örtüşen sosyal projeler planlanır.

Akademik ve idari birimler; Öğrenci Dekanlığı, uygulama ve araştırma merkezleri, Silivri Teknopark ve Kurumsal Bağış Faaliyetleri Birimi ile iş birliği yaparak toplumsal katkı projelerini hayata geçirir.

• Toplum yararına faaliyetlerin geliştirilmesi
• STK, iş dünyası ve kamu kurumlarıyla iş birlikleri
• Öğrenci katılımını teşvik eden gönüllülük projeleri
• Toplumsal sorumluluk eğitimleri, seminerler ve atölyeler
• İhtiyaç belirleme ve proje geliştirme toplantıları
• Fakültelerce belirlenen projelerin öğrenci katılımıyla uygulanması
• Farkındalık ve gönüllülük programlarının desteklenmesi

Stratejik Plan izleme raporları, fakülte/enstitü ve idari birimlerin yıllık faaliyet raporları ile toplumsal katkı süreçleri izlenir.

• Yıllık faaliyet raporlarından alınan veriler
• Toplumsal katkı anketleri
• Paydaş görüş anketleri
• Stratejik plan performans göstergeleri
• Öğrenci memnuniyet anketleri
• Öğrenci Dekanlığı etkinlik değerlendirme anketleri

Kontrol aşamasında elde edilen verilere göre toplumsal katkı politikaları ve projeler güncellenir.

• Süreç iyileştirme faaliyetleri
• Politika belgelerinde yapılan güncellemeler
• Analizlere göre alınacak önlemler ve güncellemeler
• Stratejik plan performans göstergelerinin değerlendirilmesi
• Bölümler ile akademik yıl izleme toplantıları
• Etkisi yüksek projelerin sürdürülebilir hale getirilmesi
• Yeni iş birliklerinin geliştirilmesi